办公打印一体机门道多，关键三点要了解
与老式打印机不同，打印一体机从外观到功能再到操作，都不断进行改良，来提高办公效率避免资源浪费，特别是对办公一族来说，它将成为得力助手方便文件资料的传输与保存，可面对琳琅满目的打印一体机，怎么选如何挑，成为至关重要的一部分。
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按功能类型挑
更多时候人们需要依靠打印一体机的功能，来进行日常的复印、打印及扫描工作，所以通常情况，功能是打印一体机的主打。打印一体机的功能越多，也就代表了它的用途更广，使用频率也会越高，由此实现一机多用，方便日常办公需要。
目前来讲，打印一体机的功能分为两大类：基础功能、个性化功能，下面就分别了解一下它们各自的作用。
⒈基础功能
顾名思义，基础功能就是打印一体机最常见的功能，大致分为打印、复印、扫描三种。
⑴打印功能
打印功能当然是打印一体机的标配啦！日常文字数据等输出都是利用此功能完成的，大到集团小到微企，打印功能都是必不可少的，而且随着打印技术的不断提升，还实现了黑白打印和彩色打印两种形式，满足不同打印需要。
值得注意的是，打印成本也应考虑在列，单张打印成本多少，往往会成为公司节省开销的重要方面，所以说，在选择打印一体机时，人们除了兼顾打印功能外，还应该在耗材成本上下功夫。
⑵复印功能
办公中处处都要用到复印，比如职工的个人信息，文件资料、备案工作等等，可以说复印的工作量是最大的。相较于单一的复印机，打印复印二合一的打印一体机，占据着空间小、操作简单的优势。
如果公司复印量较大，而且部门种类繁多，还是建议选择小型的打印一体机，这样就避免了排队复印的尴尬，有效提高工作效果缩短复印时间。
⑶扫描功能
虽然现在电子产品盛行，但在办公中依然少不了纸质资料的存在，更多时候人们需要将纸质转化为电子文件，而这过程中扫描功能必不可少。
由此可知，扫描功能格外适合电子化办公的企业，当办公需要扫描合同及档案时，便能一步到位，当然，如果规模较小的企业，办公中用不到扫描，大可放弃这种功能，以便节省成本开销。
建议：针对公司性质及规模的不同，打印一体机的选择也会不一样，例如一家常年需要签订合同的公司，它们想要与不能见面的公司传递信息，必然会用到扫描功能，那么扫描功能的打印机就是首选，目前，很多公司还是以复印为主，所以复印功能也是基础中的基础。
⒉个性化功能
随着科技的发展，打印一体机除了基础功能外，还增加了很多个性化功能，但要注意的是，有些功能可能并不适合你，所以不应盲目增加打印机功能，或许会适得其反。
⑴黑白or彩色
为了满足办公需要，如今很多打印一体机都赋予了色彩功能，它被广泛用于图表及数据中，用来起到重点标注的作用。除非你经常用到彩印，否则此功能就将成为摆设，所以建议小伙伴根据所需选择，如果日常用不到彩印，还是以黑白为主。
不过相比于黑白打印，彩色打印的用途更为广泛，什么海报、照片、宣传册都是彩印的杀手锏，这也是黑白打印无法做到的，再有彩色打印色彩度更高，像大企业做数据总结时，也会采用彩色打印。
⑵WiFi功能
WiFi功能可以说为打印带来了极大方便，首先无线设计使桌面更加简洁，尤其是对小型办公室而言，其次WiFi功能实现了一步到位，化繁为简的操作一键就可搞定，当然相对普通打印一体机来说，它的价格偏高，但也在承受范围之内，这点不用担心。
综合考虑来看，WiFi功能有着天然的优势，而且提高了工作效率，缩短了操作时间，如果在预算充足的情况下，还是要以具备WiFi功能的打印机为主，因为这样可大大减少人工时间。
建议：
很多时候，人们更愿意选择功能齐全的打印一体机，认为这样更有利于办公，这当然没错！不过还应考虑到使用情况，如果办公中用不到，就有些大材小用了，而且价格上也相对较高，有些时候并没有必要。
三合一打印一体机
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wifi打印机
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按打印机类型选
目前，市面上打印一体机主要有两种类型：喷墨和激光，人们需全方位了解它们的优劣，才能进行下一步的选择，从而避免盲目挑选，最终不做无用功。
⒈激光打印一体机
激光打印机是激光扫描技术与电子照相技术的结合体，它的优势在于打印速度快，成像质量佳，而且工作噪音相对低，如果办公需要安静环境氛围，激光打印机则更胜一筹。
还有一点是喷墨打印机无法比拟的，激光打印机的处理能力较强，面对复杂的文字及图像处理，它依然能确保成像效果，并且打印分辨率也更高。
缺点：不过，激光打印机独独对彩印很“敏感”，不如喷墨打印机效果好，而且价位高耗材贵，在长时间的打印过程中，这种劣势就会显现出来，比如重新更换碳粉盒，价格就相对偏高。
⒉喷墨打印一体机
喷墨打印机是目前最常见的一种，它是利用喷墨头将墨滴引用到设定路线上，就像是用笔写字，墨滴越小，所呈现出来的图像越清晰。
优势：相较于激光打印机，喷墨打印机的用途非常广泛，例如打印文档、照片、CD盘、幻灯片等等，而且很多喷墨打印机，具备了防水防褪色功能，尤其是在打印照片时，这种功能格外适用，确保长时间保存。其次它的价格相对便宜，非常容易接受。
缺点：打印速度慢，是喷墨打印机的最大劣势，如果用于打印量大的办公场合，就会有些降低效率，而且在批量打印过程中，清晰度也有待提高，无法胜任负荷较重的工作。
建议：
无论是激光还是喷墨打印机，它们都会有用武之地，例如喷墨打印机虽不能超负荷，但它的使用范围广泛，而且对于彩印非常在行，再比如你可充分利用激光打印机速度优势，提高工作效率。总之，建议大家要“因场合而异”，只有适合办公需要才是最重要的。
如果为小型公司，所需要的打印量不是太多，建议选择喷墨打印机，而且它的价位便宜，可以节省公司开销，当然，对于大企业而言，想要满足日常频繁打印需要，激光打印机则是首选。
喷墨型打印一体机
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激光多功能打印机
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按打印参数选购
在选择打印机时，难免会接触到很多打印参数，搞得一头雾水，比如打印速度、分辨率、打印幅面等等，可千万不要小看这些参数，其实里面也暗场玄机，一旦选择错过，很可能影响打印机效率。
⒈打印速度
打印速度是提高效率的关键因素，如果打印文件太慢，很可能影响办公进度，特别是一些急需文件，一旦打印速度不给力，就会让上司觉得你没有很好的完成工作，所以说挑选一体打印机时，打印速度一定要看清。
通常，打印速度是以每分钟能打印多少页为标准的，但要注意黑白打印和彩色打印也是不同的，例如黑白打印每分钟30页，可如果是彩色打印，很可能比30页要少。
⒉分辨率
分辨率是衡量打印机质量的重要标志，一般分辨率越大，打印质量越佳，为此很多商家也都不断提升分辨率。打印机分辨率通常用DPI(Dot Per lnch)来表示，例如360DPI，这也就是说其打印输出每英寸为360个点。
一般，喷墨打印机分辨率为720-1440DPI左右，激光打印机在300-2400DPI之间，DPI值越高则意味着打印越精细，质量也就越好，当然这样的一体打印机价格也会昂贵。
⒊打印幅面
打印幅面是指打印机输出文图页面的大小，通常用单页纸规格来表示，例如A4、A5纸张。
激光打印机的打印幅面为A3、A4、A5，打印幅面越大则范围越广。而喷墨打印机范围就小一些，一般是A3或A4，不过这也足够日常办公使用。
建议：
首先需了解打印参数，再根据自身办公情况进行判断，就拿打印速度为例，一般办公都会提前准备好文件资料，所以打印速度慢一点也没关系，但对立即使用的稿件，当然就应该选择打印速度快的打印机，这样才能提高工作效率。
A4幅面打印机
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超清分辨率打印机
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