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办公打印一体机门道多,关键三点要了解

来源:夜的黑时间:2021-02-18阅读:4095
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与老式打印机不同,打印一体机从外观到功能再到操作,都不断进行改良,来提高办公效率避免资源浪费,特别是对办公一族来说,它将成为得力助手方便文件资料的传输与保存,可面对琳琅满目的打印一体机,怎么选如何挑,成为至关重要的一部分。

1

按功能类型挑

更多时候人们需要依靠打印一体机的功能,来进行日常的复印、打印及扫描工作,所以通常情况,功能是打印一体机的主打。打印一体机的功能越多,也就代表了它的用途更广,使用频率也会越高,由此实现一机多用,方便日常办公需要。

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目前来讲,打印一体机的功能分为两大类:基础功能、个性化功能,下面就分别了解一下它们各自的作用。

⒈基础功能

顾名思义,基础功能就是打印一体机最常见的功能,大致分为打印、复印、扫描三种。

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⑴打印功能

打印功能当然是打印一体机的标配啦!日常文字数据等输出都是利用此功能完成的,大到集团小到微企,打印功能都是必不可少的,而且随着打印技术的不断提升,还实现了黑白打印和彩色打印两种形式,满足不同打印需要。

值得注意的是,打印成本也应考虑在列,单张打印成本多少,往往会成为公司节省开销的重要方面,所以说,在选择打印一体机时,人们除了兼顾打印功能外,还应该在耗材成本上下功夫。

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⑵复印功能

办公中处处都要用到复印,比如职工的个人信息,文件资料、备案工作等等,可以说复印的工作量是最大的。相较于单一的复印机,打印复印二合一的打印一体机,占据着空间小、操作简单的优势。

如果公司复印量较大,而且部门种类繁多,还是建议选择小型的打印一体机,这样就避免了排队复印的尴尬,有效提高工作效果缩短复印时间。

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⑶扫描功能

虽然现在电子产品盛行,但在办公中依然少不了纸质资料的存在,更多时候人们需要将纸质转化为电子文件,而这过程中扫描功能必不可少。

由此可知,扫描功能格外适合电子化办公的企业,当办公需要扫描合同及档案时,便能一步到位,当然,如果规模较小的企业,办公中用不到扫描,大可放弃这种功能,以便节省成本开销。

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建议:针对公司性质及规模的不同,打印一体机的选择也会不一样,例如一家常年需要签订合同的公司,它们想要与不能见面的公司传递信息,必然会用到扫描功能,那么扫描功能的打印机就是首选,目前,很多公司还是以复印为主,所以复印功能也是基础中的基础。

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⒉个性化功能

随着科技的发展,打印一体机除了基础功能外,还增加了很多个性化功能,但要注意的是,有些功能可能并不适合你,所以不应盲目增加打印机功能,或许会适得其反。

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⑴黑白or彩色

为了满足办公需要,如今很多打印一体机都赋予了色彩功能,它被广泛用于图表及数据中,用来起到重点标注的作用。除非你经常用到彩印,否则此功能就将成为摆设,所以建议小伙伴根据所需选择,如果日常用不到彩印,还是以黑白为主。

不过相比于黑白打印,彩色打印的用途更为广泛,什么海报、照片、宣传册都是彩印的杀手锏,这也是黑白打印无法做到的,再有彩色打印色彩度更高,像大企业做数据总结时,也会采用彩色打印。

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⑵WiFi功能

WiFi功能可以说为打印带来了极大方便,首先无线设计使桌面更加简洁,尤其是对小型办公室而言,其次WiFi功能实现了一步到位,化繁为简的操作一键就可搞定,当然相对普通打印一体机来说,它的价格偏高,但也在承受范围之内,这点不用担心。

综合考虑来看,WiFi功能有着天然的优势,而且提高了工作效率,缩短了操作时间,如果在预算充足的情况下,还是要以具备WiFi功能的打印机为主,因为这样可大大减少人工时间。

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建议:

很多时候,人们更愿意选择功能齐全的打印一体机,认为这样更有利于办公,这当然没错!不过还应考虑到使用情况,如果办公中用不到,就有些大材小用了,而且价格上也相对较高,有些时候并没有必要。

三合一打印一体机

1199

wifi打印机

1499

2

按打印机类型选

目前,市面上打印一体机主要有两种类型:喷墨和激光,人们需全方位了解它们的优劣,才能进行下一步的选择,从而避免盲目挑选,最终不做无用功。

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⒈激光打印一体机

激光打印机是激光扫描技术与电子照相技术的结合体,它的优势在于打印速度快,成像质量佳,而且工作噪音相对低,如果办公需要安静环境氛围,激光打印机则更胜一筹。

还有一点是喷墨打印机无法比拟的,激光打印机的处理能力较强,面对复杂的文字及图像处理,它依然能确保成像效果,并且打印分辨率也更高。

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缺点:不过,激光打印机独独对彩印很“敏感”,不如喷墨打印机效果好,而且价位高耗材贵,在长时间的打印过程中,这种劣势就会显现出来,比如重新更换碳粉盒,价格就相对偏高。

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⒉喷墨打印一体机

喷墨打印机是目前最常见的一种,它是利用喷墨头将墨滴引用到设定路线上,就像是用笔写字,墨滴越小,所呈现出来的图像越清晰。

优势:相较于激光打印机,喷墨打印机的用途非常广泛,例如打印文档、照片、CD盘、幻灯片等等,而且很多喷墨打印机,具备了防水防褪色功能,尤其是在打印照片时,这种功能格外适用,确保长时间保存。其次它的价格相对便宜,非常容易接受。

缺点:打印速度慢,是喷墨打印机的最大劣势,如果用于打印量大的办公场合,就会有些降低效率,而且在批量打印过程中,清晰度也有待提高,无法胜任负荷较重的工作。

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建议:

无论是激光还是喷墨打印机,它们都会有用武之地,例如喷墨打印机虽不能超负荷,但它的使用范围广泛,而且对于彩印非常在行,再比如你可充分利用激光打印机速度优势,提高工作效率。总之,建议大家要“因场合而异”,只有适合办公需要才是最重要的。

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如果为小型公司,所需要的打印量不是太多,建议选择喷墨打印机,而且它的价位便宜,可以节省公司开销,当然,对于大企业而言,想要满足日常频繁打印需要,激光打印机则是首选。

喷墨型打印一体机

799

激光多功能打印机

1789

3

按打印参数选购

在选择打印机时,难免会接触到很多打印参数,搞得一头雾水,比如打印速度、分辨率、打印幅面等等,可千万不要小看这些参数,其实里面也暗场玄机,一旦选择错过,很可能影响打印机效率。

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⒈打印速度

打印速度是提高效率的关键因素,如果打印文件太慢,很可能影响办公进度,特别是一些急需文件,一旦打印速度不给力,就会让上司觉得你没有很好的完成工作,所以说挑选一体打印机时,打印速度一定要看清。

通常,打印速度是以每分钟能打印多少页为标准的,但要注意黑白打印和彩色打印也是不同的,例如黑白打印每分钟30页,可如果是彩色打印,很可能比30页要少。

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⒉分辨率

分辨率是衡量打印机质量的重要标志,一般分辨率越大,打印质量越佳,为此很多商家也都不断提升分辨率。打印机分辨率通常用DPI(Dot Per lnch)来表示,例如360DPI,这也就是说其打印输出每英寸为360个点。

一般,喷墨打印机分辨率为720-1440DPI左右,激光打印机在300-2400DPI之间,DPI值越高则意味着打印越精细,质量也就越好,当然这样的一体打印机价格也会昂贵。

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⒊打印幅面

打印幅面是指打印机输出文图页面的大小,通常用单页纸规格来表示,例如A4、A5纸张。

激光打印机的打印幅面为A3、A4、A5,打印幅面越大则范围越广。而喷墨打印机范围就小一些,一般是A3或A4,不过这也足够日常办公使用。

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建议:

首先需了解打印参数,再根据自身办公情况进行判断,就拿打印速度为例,一般办公都会提前准备好文件资料,所以打印速度慢一点也没关系,但对立即使用的稿件,当然就应该选择打印速度快的打印机,这样才能提高工作效率。

A4幅面打印机

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超清分辨率打印机

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